機房監控系統的設計方案是否合理、優化、實用，決定了前期投資的經濟性。因此，機房的總體方案的確定是很重要的，這取決于設計的理念和技術水平。建設方一般對機房前期的建設比較慎重，要選擇有技術實力的設計單位和技術人員進行機房的設計和施工，以保證機房方案的經濟實用和機房的施工質量的保證。

在機房監控的建設中，項目的投資是很重要的，對投資的控制是項目管理的重要目標。機房系統的投資主要分兩部分，一部分是機房設施建設的投資，另一部分是機房運行管理的投資，前者投資的經濟性決定了后者投資的多少。 目前機房的投資，除了設施建設的投資外，還需要考慮到機房運行后的運行費用的投入，這一點往往是在項目規劃時被忽視的。機房里除了擺放的計算機、網絡設備外，還有許多保證機房環境的設備：如UPS電源設備、空調新風設備、配電設備、安防設備、其它控制設備及弱電設備。為了保證這些設備日常的使用，需要花費不少的人力和財力，這些費用每天每月都要支出，直接關系到機房后期運行維護費用的投入，而且機房的運行管理是否科學、嚴格，又直接影響到設備的使用壽命，好的機房管理可以延長這些設備的使用壽命，從而影響到投資的使用周期和回報。這在工程實例中比比皆是，有的單位運行維護好，費用低，使用年限長，有的單位運行維護差，費用投入高，使用年限短。

機房和數據中心支撐著各類企事業單位現代化生產體系的正常運行，一些機房甚至已成為無人值守型。為了減少因環境和人為失誤造成的損失，用戶需要擁有一套先進、可靠的機房環境監控與預防系統來確保設備的安全運行。在這種情況下，任何一個由于環境因素和人為失誤造成的意外系統中斷和設備損壞都會給企事業單位帶來巨大的損失。為了減少這種損失，用戶需要有一套先進、可靠的機房環境監控與預警系統來確保設備的安全運行。該系統必須能夠隨時隨地觀察到機房的情況、必須能及時地發出預防性報警、通知有關人員、采取措施、防止事故發生。可以說，完善的機房監控系統應該具備三大特點：能夠實現從設備運行情況到機柜微環境再到機房整體環境這樣多層次的監控；能夠有豐富的閾值設置以監測出危機的存在，并能有豐富的預警方式和預警流程保證相關人員能夠收到警訊，達到預警的目的；具備網絡化、智能化，能夠隨時隨地通過網絡查看機房內的情況。

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